为确保 2025 年秋季新生入学接待工作顺利、高效开展,给新生及家长提供优质、贴心的服务,展现学校良好的精神风貌,学生处(安全管理科)于8月22日精心组织了一场新生入学报到试运行活动。此次活动模拟了新生从入校到完成报到的全流程,学生处(安全管理科)、各系部辅导员(班主任)及志愿者积极参与,为正式迎新工作进行了一次全面而细致的“实战预演”。
学生处(安全管理科)提前制定了详细的报到试运行方案,对新生报到的各个环节进行了细致规划和场景设置。现场划分了多个功能区域,包括校门口的引导区、审核区、各系部的报到注册区、协助缴费台以及宿舍分配区等,每个区域都安排了相应的工作人员和志愿者,力求还原真实的新生入学场景。
为了更加贴近实际情况,学生处还收集了往届新生入学时常见的问题和突发情况,并将其融入到试运行场景中。同时,准备了充足的资料,如新生录取通知书、身份证、银行卡等,确保报到试运行活动的真实性和有效性。
活动开始后,志愿者热情迎接“新生”,引导他们前往引导台。在引导过程中,志愿者们耐心解答“新生”关于校园环境、报到流程等方面的疑问,让“新生”感受到学校的温暖和关怀。审核台工作人员承担着为新生及家长提供职教高考、专业、就业前景、资助政策等方面咨询和解答的重要任务。各系部的报到注册台是核心环节之一,工作人员按照正式报到的流程,认真审核“新生”的录取通知书、身份证等证件,为他们办理注册手续,发放校园卡等相关资料和指导学生进行学费缴纳。缴费协助台的工作人员协助班主任解决学生缴费问题。宿舍分配区是“新生”入学的最后一站。在宿舍楼内,宿管人员热情地迎接“新生”,为他们介绍宿舍的设施和使用方法,帮助他们尽快适应新的生活环境。
此次新生入学模拟接待活动的成功举办,为全体参与迎新工作的人员提供了一次宝贵的实践机会。通过实战演练,大家更加熟悉新生入学接待的流程和要求,发现存在的问题并及时进行了改进。确保在正式迎新时能够为新生及家长提供更加优质、高效、温馨的服务。(图文:柳晓宇)