2022年5月18日下午3点，学校负责运动场建设的人员同施工单位、监理、设计在运动场建设项目部召开了开工前的交底会议。党委委员、副校长何丁杰，总务处主任张红胜参加了会议，会议由总务处副主任张谷山甫主持。

会上，首先由施工及监理单位就运动场设计图纸上的一些细节性问题与设计单位进行沟通确认，提出开工前还需协调解决的事项，由建设单位逐一记录并形成会审纪要；随后，监理单位表态，在责任期内认真履行约定的职责与义务，严格控制施工的质量、安全及进度，并对施工单位明确开工前各项准备工作，要求报送施工组织设计、项目人员名单及进度计划；最后，由丁校长总结发言，通过此次会谈，确定当前已具备开工的各项条件，必须抓紧时间细化完善各项工作，争取在下周一之前正式完成开工。同时，总务处需安排专职人员，全过程负责施工现场的监管，保证运动场建设工作的顺利完成。

本次四方会议意义重大，为我校的运动场建设工作吹响了号角！学校建设人员将协同施工单位、设计单位、监理单位一起，精诚合作，齐心协力，为早日完成学校操场建设而努力奋斗！