王蒙(副主任主持工作):
1.统筹学校党委、纪委日常工作,以及党员发展、教育、管理工作和理论学习中心组学习;
2.学校统筹发展规划、管理制度、工作计划与总结、报告、决议起草,学校上报与下发文件材料及相关文字材料的撰写;
3.学校外事、对外联络和接待工作;
4.统筹学校年度考核、评先评优等工作;
5.统筹学校人事劳资、干部提拔、职称评聘等工作;
6.统筹学校公文流转、文印、通讯、打印设备管理维护工作;
7.统筹做好党委会、校长办公会、校务例会、党委学习中心组学习会务管理工作;
8.统筹制定本部门学期、年度工作思路和工作计划、总结及部门预算;
9.本部门职工思想政治教育、意识形态管理等工作;
10.做好与学校各部门协调、支持、配合工作;
11.本部门应当履行的其他职责;
12.领导交办工作,妥善处置临时、突发性工作。
苏高祥(副主任):
1.统筹学校信息化校园建设、信息中心管理、网络安全、办公平台的使用和管理工作;
2.统筹学校的宣传工作;
3.统筹学校公务车辆管理工作,办公用品管理工作;
4.统筹学校大型会议的会务保障以及配合做好接待工作;
5.统筹做好学校期刊、杂志、报纸征订、管理等工作;
6.负责文明处室、文明校园评选相关工作;
7.负责部分学校发展规划、管理制度、工作计划与总结、报告、决议的起草工作;
8.协助做好党委会、校长办公会、校务例会、党委学习中心组学习会务管理工作;
9.负责组织中职院校信息管理系统、智慧大脑平台填报和管理;
10.协助部门主要负责人做好部门管理相关工作;
11.领导交办的其他工作,妥善处置临时、突发性工作。
李静雅(行政秘书):
1.学校网站宣传工作,新闻撰写、审核;
2.学校公文的登记、流转、催办、归档等管理工作
3.保密文件的登记、流转、催办、归档等管理工作
4.密码电报的登记、流转、催办、归档等管理工作
5.校长办公会、行政例会等会务工作;
6.保密工作、意识形态相关工作;
7.学校大事记、十大新闻评选工作;
8.材料起草工作。做好学期、年度工作计划与总结、报告、决议,学校上报与下发文件,草拟《领导班子总结报告》《意识形态总结报告》《学校年度工作报告》《学校年度工作要点》《宣传工作总结》《保密工作总结》以及党委书记各类讲话稿等材料起草撰写;
9.做好学校各类事项活动及会议的通知;
10.完成领导交办的临时、突发性工作。
陆丽丽(党建干事):
1.党员发展、党支部建设(特色品牌、四强党支部建设)工作;
2.党委办公会、学校党建相关会务工作;
3.民主生活会、组织生活会、民主评议党员工作;
4.全面从严治党暨党风廉政建设相关工作;
5.负责党建相关材料撰写工作(述职报告、年度党建工作要点、意识形态等);
6.党建重点任务清单;
7.政治生态研判工作;
8.负责党员、党务工作者培训工作;
9.主题教育工作;
10.完成领导交办的临时、突发性工作。
柴百合(党建干事):
1.负责党统系统维护;
2.学校党建、纪检网站管理工作;
3.负责党员、党支部量化考核及党费收缴工作;
4.负责学校党委理论学习中心组学习、青年党员干部、非党员干部、积极分子理论学习工作;
5.协助做好党员发展工作;
6.协助做好主题教育工作;
7.党建相关会议、活动的宣传工作;
8.完成领导交办的临时、突发性工作。
张境坦(纪检干事、宣传干事):
1.负责学校文件登记、校对、装订、印刷工作;
2.负责文印室管理,办公用品购买、发放、报销工作,打印设备管理、维护工作;
3.负责学校制度、文件汇编工作;
4.负责新媒体中心管理、公众号运营工作;
5.负责部门量化考核工作;
6.负责党政办资产管理工作;
7.学校合同管理工作;
8.负责念艰楼管理工作、仓库管理工作;
9.负责校纪委日常会议的通知、会议议程、资料搜集、记录会议、撰写新闻稿;
10.完成领导交办的临时、突发性工作。
洪璐(人事劳资档案干事):
1.省直、校聘人员招聘工作;(计划、报名、资格审查、开考、复审、面试、体检、政审、报批、档案、聘任等);
2.离职、退休人员手续办理、编制减员等手续办理;
3.出勤绩效制作,每月基本工资、绩效审核核发;
4.职称评审(转正、内部岗位晋级、校内评审推荐工作);
5.工资审批工作(岗位变动、薪级审批,年度考核奖审批);
6.社保工作。教职工社保、医保、公积金增减员、机关养老、职业年金社保、公积金年审工作;
7.学校年度考核、干部考核、聘期考核、评优评先工作;
8.学校人事、业务档案更新、管理工作;
9.年度法人报告;人事报表;工资报表;教育事业统计报表填报工作;
10.完成领导交办的临时、突发性工作。
轮岗人员:
1.负责党政办网站更新、维护工作;
2.负责做好学校期刊、杂志征订、管理等工作;
3.负责日常无卡就餐餐券发放,部门报销工作;
4.第一会议室保障、管理工作;
5.学校教职工日常考勤通报工作;
6.学校快递业务相关工作;
7.完成领导交办的临时、突发性工作。
宫书家、桂东东(驾驶员):
1.公车保险、保养与维修等工作;
2.车辆保障,公车日常维护、按时出车、确保车辆正常;
3.服从管理和调度,坚守工作岗位,随时待命;
4.严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则;
5.领取,清退密码电报,确保电报的安全性,机密性。
6.完成领导交办的临时、突发性工作。