苏高祥：

1.在分管领导的指导下，负责部门全面工作；

2.统筹学校发展规划、管理制度、工作计划与总结、报告、决议起草；

3.统筹学校上报与下发文件材料及相关文字材料的撰写；

4.负责学校信息化校园建设、网络安全、办公平台的使用和管理工作；

5.统筹做好校长办公会、校务例会会务管理工作；

6.统筹制定本部门学期、年度工作思路和工作计划、总结及部门预算；

7.学校外事、对外联络、大型会议的会务保障和接待工作；

8.本部门职工思想政治教育、意识形态管理等工作；

9.统筹学校年度考核、评先评优等工作；

10.统筹学校人事劳资、干部提拔、职称评聘等工作；

11.统筹学校公文流转、文印、通讯、打印设备管理维护工作；
12.统筹学校的宣传工作；
13.统筹学校公务车辆管理工作，办公用品管理工作；
14.统筹做好学校期刊、杂志、报纸征订、管理等工作；
15.负责文明处室评选相关工作；
16.负责组织中职院校信息管理系统、智慧大脑平台填报和管理；
17.做好与学校各部门协调、支持、配合工作；
18.领导交办的其他工作，妥善处置临时、突发性工作。

 

陆丽丽：
1.统筹学校党委、纪委日常工作，以及党员发展、教育、管理、党支部建设工作；

2.统筹做好党委会、党委学习中心组学习、青年职工政治理论学习管理工作；

3.负责学校学期、年度工作计划与总结、报告、决议，学校上报与下发文件，草拟《领导班子总结报告》《学校年度工作报告》《学校年度工作要点》以及领导各类讲话稿等材料起草撰写；
4.统筹做好全面从严治党暨党风廉政建设相关工作；
5.统筹做好民主生活会、组织生活会、民主评议党员、党支部书记抓党建述职工作；
6.统筹党建相关材料撰写工作；
7.负责政治生态研判工作；
8.统筹主题教育工作；
9.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

柴百合：
1.负责党统系统维护；
2.学校党建、纪检网站管理工作；
3.负责党员、党支部量化考核及党费收缴、公示工作；
4.负责学校党委理论学习中心组学习、青年职工政治理论学习工作；

5.负责每月重点任务清单制定；

6.协助做好民主生活会、组织生活会、民主评议党员、全面从严治党暨党风廉政建设、党支部书记抓党建述职工作；
7.协助做好党员发展工作；
8.协助做好主题教育工作；
9.党建相关会议、活动的宣传工作；

10.负责党员、党务工作者培训工作；

11.负责部门政治学习；
12.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

张境坦：

1. 负责新媒体中心管理、公众号运营工作；

2. 负责部门资产管理工作；

3.负责学校宣传工作，学校大事记、十大新闻评选工作；

4.负责学校意识形态工作；

5.负责行政例会会务工作；

6.负责校纪委日常会议的通知、会议议程、资料搜集、记录会议、撰写新闻稿；

7.负责草拟校纪委年度工作计划、工作总结等相关材料工作；

8.做好学校各类事项活动及会议的通知；

9.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

张昊宇

1.负责学校文件登记、校对、装订、印刷工作；

2.学校公文、保密文件、密码电报的登记、流转、催办、归档等管理工作；

3.负责学校制度、文件汇编工作；

4.负责学校机要件寄递工作；

5.负责文印室管理，办公用品购买、发放、报销工作，打印设备管理、维护工作；

6.负责市长热线、校长信箱管理工作；

7.负责学校合同管理工作；

8负责党政办网站更新、维护工作；

9.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

洪璐：

1.负责岗位变动工作，包括（新进人员转正，内部岗位晋级，调动，离职，退休等工作）；

2.工伤、残、亡的抚恤、补助申报工作等；

3.负责人事报表，教育事业统计报表填报工作；

4.做好出入境人员备案工作；

5.负责学校人事档案的专项审核、日常更新、整理、分类、编号和归档工作；‌

6.负责档案库房日程管理和安全工作，防止遗失、损坏或泄露；

7.协助办理人员招聘、考核、职称评审、离职退休等环节中的档案对接，及时将相关材料归入对应档案，保证档案与人员变动同步更新；

8.负责档案数字化建设，推动电子档案管理；

9.负责定期对档案进行清点、核对和清查，对过期或失效档案按规定办理销毁手续，确保档案管理规范有序；

10.按照规定流程，做好查阅登记和保密工作；

11.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

黄超：

1.负责出勤绩效制作，每月基本工资、绩效审核核发；

2.负责工资审批工作（岗位变动、薪级审批，年度考核奖审批）；

3.省直、校聘人员招聘工作；（计划、报名、资格审查、开考、复审、面试、体检、政审、报批、档案、聘任等）

4.负责社保工作。教职工医保、工伤，失业，机关养老、职业年金、公积金等相关工作;

5.负责职称评审工作；

6.负责学校个人所得税工作；
7.学校年度考核、干部考核、聘期考核、评优评先工作；

8.年度工资报表，年度法人报告填报工作；

9.部门业务学习；
8.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

李静雅：

1.负责做好学校期刊、杂志征订、管理等工作；

2.做好外来人员在办公室及走廊的出入管理；

3.做好办公室卫生工作，确保办公室保持整洁有序；

4.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

轮岗人员：

1.负责日常无卡就餐餐券发放，部门报销工作；

2.会议室保障、管理工作；

3.学校教职工日常考勤通报工作；

4.学校快递业务相关工作；

5.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

宫书家、桂东东（驾驶员）：
1.公车保险、保养与维修等工作；
2.车辆保障，公车日常维护、按时出车、确保车辆正常；
3.服从管理和调度，坚守工作岗位，随时待命；
4.严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则；
5.领取，清退密码电报，确保电报的安全性，机密性。
6.完成领导交办的临时、突发性工作。

 

有关要求：

1.部门成员要按照分工自觉工作，认真履职尽责，以高质量、高效率完成本职工作；

2.分工不分家，遇到临时性、突发性和学校大型活动等情况，由部门负责人根据工作需要和实际情况统一调度，部门成员要服从安排。